司会・発表者へのご案内

1．進行情報
セッション発表質疑

※上記以外のセッションについては発表時間、質疑時間、総合討論の有無について、別途担当者よりお知らせします。
・ 発表終了1 分前に黄色ランプ、終了・超過時には赤色ランプを点灯してお知らせします。円滑な進行のため、時間厳守でお願いします。
・ 演台上には、モニター、キーボード、マウスを用意いたします。演台に上がると最初のスライドが表示されますので、その後の操作は各自でおこなってください。

2．司会の皆さまへ口演セッション
司会受付はございません。司会は担当セッションの15 分前までに、講演会場の右手前方にある「次司会席」へご着席ください。
ポスターセッション
担当セッション開始予定時刻の15 分前までに、ポスター会場内（2F 多目的ホール）の「ポスター司会受付」にお立ち寄りいただき、司会用リボンと指示棒をお受取りください。アナウンスはいたしませんので、担当セッションのパネルの前で待機していただき、所定の時刻より開始してください。セッション終了後、指示棒は「ポスター司会受付」にご返却ください。

3．発表者の皆さまへ
利益相反の開示
会員・非会員の別を問わず学会発表者（筆頭発表者）は自身のCOI 状態を発表スライドの最初（または演題・発表者を紹介するスライドの次）またはポスターの最後に開示してください。
口演セッション試写・発表方法
1） 口演発表は、すべてPC 発表（PowerPoint）のみといたします。発表データはMicrosoft PowerPointで作成してください。
※発表データのスライドサイズは、「16：9」で作成してください。
2） 一般演題で発表される方については、「発表者ツール」の使用はできません。発表原稿が必要な方は、あらかじめプリントアウトしてお持ちください。会場でのプリントアウトは対応しておりません。
3） 発表データ持ち込み・PC 持ち込みはセッション開始の30 分前までに済ませてください。

【データ持込みによる発表の場合】
・ フォントは下記に示すOS 標準フォントをご使用ください。特殊フォントは文字化けの可能性がありますのでご注意ください。

［日本語］ MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝
［英　語］ Arial、Century、Century Gothic、Times、Times New Roman

・ データはUSB でお持ち込みください。USB に保存したデータが、他のPC でも読み込めることを事前にご確認ください。また、発表データのファイル名は〈演題番号（半角英数字）＋発表者氏名〉としてください。
（例） O1-1 福岡 太郎

・ 動画があるデータを持参する場合は、動画などの参照ファイルも含め全てのデータを同じフォルダに保存してください。また、バックアップとしてPC 本体をお持ちくださいますようお願いします。なお、取り込んだ発表データは、学会終了後に事務局で責任をもって破棄させていただきます。

【PC本体持込みによる発表の場合】
・ Macintosh で作成したものと動画を含む場合は、ご自身のPC 本体をご持参ください。 ・ 会場で用意するPC ケーブルコネクタの形状は「HDMI 端子（図参照）」です。この端子を持つPC をご用意ください。または、この形状に変換するコネクタを必要とする場合は必ずご持参ください。また、電源ケーブルもお忘れなくお持ちください。事務局での貸し出しはできません。
・ お預りしたノートPC が再起動をすることがありますので、パスワード入力は“不要”に設定してください。
・ 自動ロック、スクリーンセーバー、省電力設定は予め解除しておいてください。
・ 万一パソコンが接続不良などで使用できなくなった場合に備えてデータのバックアップをUSB メモリでご用意ください。

【ポスターセッション】

1） ポスターの貼付スペースは、横90cm ×縦210cm の範囲
内とします。タイトル・氏名・所属は、パネル上方の演
題番号の横に横70cm ×縦20cm でおさまるようにご自
身でご準備ください。演題番号と画鋲は、事務局で準備
いたします。

2） ポスター貼付・撤去スケジュール
発表日貼付撤去
10 月1 日（木） 10 月1 日（木） 12：00～14：00 10 月1 日（木） 18：30～19：00
10 月2 日（金） 10 月1 日（木） 19：00～19：30 10 月2 日（金） 16：00～17：00
10 月3 日（土） 10 月2 日（金） 17：00～18：00 10 月3 日（土） 15：00～16：00
※ポスターはご自身で貼り替えとなります。
※ポスター撤去時間は厳守してください。時間になり次第、処分いたします。

3） 演者受付は不要です。セッション開始15 分前までにご自身のパネルの前で待機してくだ
さい。

4．PC発表データの受付
発表者の方は、セッション開始の30 分前までに必ず、ご自身が発表データの受付・確認を行ってください。
発表をご自身のPC で行う場合でも、PC データ受付に指定時間までにお越しいただき、データ受付を行ってください。発表の15 分前までに会場左前方の「次演者席」へご着席ください。

【PC センター開設時間】